scientific oral presentation 준비하기
발표 슬라이드 만들기
- 슬라이드 한장당 1분30초정도를 소요한다고 생각하고 만들어라. 예를들어, 주어진 발표시간이 15분정도라면 10장정도로 내용을 정리하는 것이 좋다.
- 슬라이드 디자인은 요란하지 않고 통일성이 느껴져야 한다.
- 텍스트는 보편적인 폰트를 사용하고 청중들이 읽는데 불편하지 않도록 적어도 18 포인트 이상의 크기를 사용하라.
- 각 슬라이드에 포함되는 글의 양은 줄이는 것이 좋다. 청중들은 슬라이드를 읽는 일과 발표를 듣는 일을 동시에 하기 힘들다. 따라서 키워드 중심으로 슬라이드를 구성하고 그림과 도표를 중심으로 발표를 진행하는 것이 효과적이다.
- 슬라이드에 들어가는 그림과 도표는 명확하고 쉽게 알아볼 수 있어야 한다.
- 일반적으로 많이 사용되는 title, introduction, methods, results, conclusion, acknowledgment의 순서로 슬라이드를 구성하면 청중이 부담없이 내용을 따라 갈 수 있다.
- title 슬라이드 다음에 오는 슬라이드는 편안한 느낌과 흥미를 유발하는 그림을 사용하라. 보통 이 위치에는 introduction이 자리하는데, 그림을 활용하면 발표자와 청중들에게 부담없는 출발을 할 수 있다.
- "왜 이 일이 중요하지?", "이 일을 통해서 이루려고 하는 목표가 뭔지?", "이 일이 무슨 의미가 있지?"와 같은 종류의 질문에 답이 될 수 있는 슬라이드 한장은 반드시 포함하라.
- 발표의 주제를 뒷받침할 수 있는 자료들로 발표자료를 조직화하라. 지나치게 세세한 내용은 자제하고 반드시 필요한 경우에는 발표주제에서 벗어나지 않도록 주의하라.
- conclusion 슬라이드는 take home message를 강조하면서 2~3 문장을 넘지 않도록 한다.
- acknowledgement 슬라이드를 포함하라.
- 크고 분명하게 발표를 전달하라.
- 편안한 느낌으로 발표하라.
- 청중에게 적절하게 시선을 주면서 발표하는 것이 좋다. 만약 부담스럽다면 청중들의 머리 약간 위쪽을 바라보도록 하라.
- 발표내용을 충분히 연습해보아라. 가능하다면 청중을 앞에두고 실전처럼 해보는 것이 좋다.
- 리허설에서 나온 질문은 실전에서도 나올 가능성이 있기 때문에 정리해놓는 것이 좋다. 그리고 리허설 후에는 피드백을 받아서 발표자료와 발표를 정비하라.
- 리허설 때는 발표시간을 재어보도록 해라.
- 발표전에 심호흡으로 긴장을 풀어라. 청중들 앞에서 자신의 연구를 소개하는 것은 정말 특별한 기회다.
- title 슬라이드는 그냥 넘어가거나 너무 많은 시간을 소비하지 말아라.
- 발표시간이 20분 미만으로 짧은 경우에는 굳이 outline 슬라이드를 설명할 필요가 없다.
- 레이저포인터로 설명하는 것을 가리킬 때는 관련설명이 끝날 때까지 포인터를 고정시켜라. 손이 떨린다면 두손으로 잡아도 괜찮다.
- 만약 발표 도중에 실수를 하거나 발표자료에 에러가 있다면, 잘못된 부분을 설명하고 넘어가라. 하지만 실수에 대해서 사과하느라 시간을 소비할 필요는 없다.
- Presto's Presentation Timer (http://www.prestonhunt.com/timer/)
발표연습을 위한 타이머 프로그램이다. 깔끔한 디자인이 인상적이고, 별도의 설치 과정없이 실행파일 하나만으로 사용이 가능하다. 팝업 메뉴를 통해서 몇가지 옵션도 선택할 수 있다. 발표연습뿐만 아니라 회의나 짝프로그래밍시에 시간제한용으로도 유용하게 써먹을 수 있을 것 같다.
- http://aslo.org/students/presentations.html
- http://www.chem.umn.edu/groups/haynes/docs/effect_pres.pdf#search=%22creating%20scientific%20presentation%22
- http://www.cns.cornell.edu/documents/CAPES04_Presentation_Skills.pdf#search=%22scientific%20presentation%20melissa%22
